Sicherheitsaccount für Firmen und Vorstände:

 

1. Der "Chef" (Vornamen+Familienname) registriert Sie sich kostenlos bei Grappt mit dem Firmen oder Vereinsnamen als "Alias"  (z.B. "Peter Müller Gmbh",  "TSV-Hintertupfing"...), der E-Mailadresse und einem frei wählbaren Passwort. (Ein Bestätigungslink wird dann an die Emailadresse geschickt!)

 

2. Buchen Sie den geschützten Bereich Code Blue (10,-- € im Jahr für Ihre Sicherheit). Sie können in den "Persönlichen Einstellungen"  sofort oder auch später festlegen, welche Personen ausser Ihnen noch auf den gesicherten Bereich Ihres Accounts zugreifen dürfen. (Zusätzliche Mailadressen der Berechtigten eingeben, z.B. Alle Vorstandsmitglieder, an die der Zugangscode für den Sicherheitsbereich-Login-Code geschickt werden soll)

 

Fertig!

 

Teilen Sie allen Vorständen die Zugangsdaten (Alias+Passwort) zum Vereins-/Firmenaccount auf sicherem Weg, ggf. persönlich mit.

Informieren Sie Ihre Mitglieder/Angestellten/Kunden, dass Sie nun unter Ihrem "Alias" im Grappt Messenger erreichbar sind.

Alle bei Grappt (kostenfrei!) registrierten Mitglieder, Angestellten oder Kunden können Sie nun mobil oder über den PC erreichen. Kommunizieren Sie sicher, werbefrei und ohne Datenklau...

Auch die persönlichen Kontaktdaten können Ihnen von den Nutzern als "Recht" zur Einsicht übertragen werden. (Sie sind dann immer auf dem "neuesten Stand")

Sie verwalten die Daten DSGVO-Konform und können in beliebig erstellbaren Gruppen (Vereinsmitglieder, Ausschüsse, Abteilungen, Kunden, Arbeitsgruppe xy, ...) in Ihrem gesicherten Adressbuch (Kontaktübersicht) Ihre Mitglieder, Kunden oder Mitarbeiter zuordnen.

 

 

Und was bringt das


Sie nutzen die DSGVO-konforme, sichere Kommunikation mit Ihren Mitgliedern, Kunden oder Angestellten.

Jedes Mitglied, jeder Kunde oder jeder Angestellte der bei Grappt registriert ist kann Kontakt zu Ihnen aufnehmen, taucht aber nur anonym mit seinem Alias als Kommunikationspartner auf. Er kann Ihnen aber jederzeit das Recht erteilen, seine personenbezogenen Daten einzusehen.  

Sie bestimmen, welche Konversationsgruppen für unterschiedlichste Belange erstellt werden und wer als Empfänger hinzugefügt oder wieder entfernt wird. Durch gezielte Vergabe von Moderator-Rechten entscheiden Sie ob eine Konversationsgruppe privat oder öffentlich gehalten wird.

Die "Read only" Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit Protokolle, Informationsschreiben oder dergleichen zu posten, bei denen nur Sie schreibberechtigt sind. Die Leser können gezielt auch auf alte Nachrichten durch Such und Filterfunktionen zugreifen.

 

Speichern Sie wichtige Dokumente, Protokolle, Rundschreiben, Einladungen... in Ihrer doppelt zugangsgesicherten "Blue Cloud". Der komplette Vorstand kann ohne lästigen Papierkrieg übersichtlich im Dateimanager auf die gerade benötigten Informationen zurückgreifen. Sicher, von überall und ohne Zeitverzögerung.

 

Klingt einfach! ...Ist das aber auch sicher?

Aber sicher einfach! Ihr Konto ist jederzeit einfach erreichbar, Zugangsdaten können aber nur in der Code Blue Sicherheitsstufe eingesehen und geändert werden. Deshalb reicht auch ein Passwort für alle berechtigten Vorstände oder Chefs! Ohne Grappt -Code bleibt der Zugang für die "Persönlichen Einstellungen" verschlossen!

 

Remote Logout und Sicherheitseinstellungen verhindern unberechtigten Zugriff

auf einem bisher nie erreichten Sicherheitsniveau... mehr dazu erfahren: